新機能のご紹介：案内チャットボット／申請人向け情報収集フォーム

案内チャットボット

ログイン後の主な画面の右下に表示される丸いボタン（操作ガイド）を押すとパネルが開き、質問文を自由にご入力いただけます。あらかじめコード内に用意した想定質問と回答（FAQ）の中から、キーワードが一致するものを検索してご案内する仕組みで、生成AIによる回答生成は行っていません。

• 主な画面では、その画面でできることをご案内します。該当する候補が複数あるときは、候補の一覧からお選びいただきます。
• 操作方法についてのよくある質問（FAQ）から、先生・スタッフの皆様向けの回答を検索して表示します。顧問先・外国人材などCRM上のデータを検索・参照することはありません。
• 在留資格の該当性や許可の可否など、個別のご判断が必要なご質問にはお答えせず、お問い合わせフォームへご案内します（当社が個別の法律判断を行わないための設計です）。
• ご入力いただいた質問文は機能改善のため記録されます。個人情報は入力しないよう画面上でご案内しています。

申請人向け情報収集フォーム

外国人材（申請人）ご本人に、氏名・国籍・生年月日・性別のほか、出生地・本国における住所・職業・在留カード番号・在日ご親族の情報などを直接ご入力いただける機能です。取得項目の全量はプライバシーポリシー第2の(6)に記載しています。

本機能は行政書士事務所向けサービスでご利用いただけます。企業向けサービスでは有効にできません。

• 案件ボードの該当者カードにある「入力を依頼する」ボタン、または提携先（顧問先）の詳細ページから入力用のリンクを発行し、ご指定のメールアドレス宛にメールで送信します。
• 申請人はメール内のリンクを開いて入力画面に進みます。案件ボードから発行し、台帳に生年月日が登録されている場合は、ご案内の宛先を確かめるため、入力前に生年月日のご入力をお願いしています（生年月日がわからない場合は、そのまま入力にお進みいただけます）。ご本人に代わってご家族等が入力する場合は、その旨と続柄をあわせてご入力いただけます。
• 申請人が入力した内容は自動では台帳へ反映されません。先生・スタッフの皆様が「申請人からの入力内容の確認」画面で内容をご確認・修正のうえ、「台帳へ反映する」ボタンを押した内容だけが台帳に反映されます。
• 発行したリンクの有効期限は48時間です（期限切れの場合は再発行できます。アーカイブ済みの提携先を除きます）。